第五届中国（无锡）国际文化艺术产业博览交易会 2015江苏省工艺美术精品博览会
第五届中国（无锡）国际文化艺术产业博览交易会
2015江苏省工艺美术精品博览会
参展须知
1.总体时间安排表
2.“文博会”展馆分布图
3.展位规格及布置要求
4.参展商报到指引及车辆路线图
5.参展商注意事项
6.统一撤展规定
7.“文博会”执行组办公室联系方式
第一章 参展
1.展览期间进出馆时间
2.展品与资料进出馆管理规定
3.进出车辆管理及路线安排
4.展位管理
5.展品及宣传品管理规定
6.参展安全管理
7. 贵重展（物）品的风险防范及保险
8. 现场噪音控制规定
9. 境外参展单位注意事项
10. 证件办理
第二章 布展
1. 布展时间
2. 布展类型
3. 布展施工管理
4. 特装搭建进场手续
5. 物业管理规定
6. 场地水、电、压缩空气使用管理规定
7. 电气施工管理专用条款
8. 物流运输管理规定
9.布展期间运输车辆路线及管理安排
10.现场服务与管理
第三章 撤展
1.撤展时间
2.撤展流程
3.撤展管理办法
4.撤展服务
5.撤展期间运输车辆管理及路线安排
第四章 酒店、各类信息及回执表
第五届中国（无锡）国际文化艺术产业博览交易会（以下简称“无锡文博会”）将于
我们希望这本手册内容所包含的信息，能帮助您顺利地参加第四届中国（无锡）文博会。我们会尽可能地完善手册内的信息，若您发现有任何问题和错误，请立即与我们联系，以便我们及时进行更正。
请仔细阅读这本手册，按照里面的要求填写有关表格，并在截止日期前传真到无锡正邦会展运营部，行业负责人将帮助您做好参展准备。内附的各种申报表可直接向无锡正邦会展公司索取电子版。
本手册并不完全代表无锡正邦会展和主场承包商提供的所有服务，如果您的需求不再本手册内，请及时与无锡正邦会展联系。
凡参加无锡文博会的单位、个人，在办理中国（无锡）国际文化艺术产业博览交易会的有关证件后即表示承认手册中的规定，并承诺予以遵守，如若违反，须接受中国无锡正邦会展有限责任公司根据有关规定做出的处理。
本手册解释权归无锡正邦国际会展有限责任公司所有。
参展须知
一、 总体时间安排表
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时间 |
相关工作 |
主要内容和要求 |
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网络发送参展商手册 |
仔细阅读，准备参展 |
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反馈有关表格资料及参展方案 |
按表格清单要求填写并反馈 |
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确认参加对接活动各类意愿 |
挑选、联络、预约对接项目 |
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报送特装方案 |
报送文本、平面图、效果图 |
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2015年10月12—14日 |
入场布展 |
办理搭建、参展等相关手续、 |
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封馆安检 |
安检、巡馆 |
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开幕式及贵嘉宾专场 |
凭相关证件参加 |
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—2015年10月 19日 |
展示、交易与交流 |
凭相关证件参加 |
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成果发布会 |
凭相关证件参加 |
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撤展 |
凭“展品出门证”撤展 |
二、第四届“文博会”展位分布图
三、展位规格及布置要求
1．标准展位 规格：7800RMB/3*3m 双面开口展位加收10%费用。
2．设施： 一块中英文白底楣板（双开口展位可提供两块），日光灯2盏，方桌1张，折椅2把，三面墙板，一个单向220V/5A插座。
3 . 展览净地：36m2起租
4．设施：展出场地、保安服务、清洁服务（管理费、电费、施工证及押金等另收费）
四、参展商报到指引
1.注册地点 无锡太湖国际博览中心A馆一站式服务中心
2.注册时间 2015年10月12日-14日
3.注册办法
各展团负责人/参展单位代表凭执行组办公室签发的《参展合同》及本手册“各类信息及回执表”中注明“必须填写交回”表格到注册台统一办理注册手续。各参展商的参展证和有关参展资料在注册时统一领取，各参展商/展团负责人在现场应确保联系的畅通，以免耽误您的参展事宜。
（1）咨询台：负责接待与答复参展人员提出的有关本届“文博会”的各类事项咨询。
（2）参展商注册台：负责各展团与参展企业的注册工作，同时发放参展证及相关资料。
（3）布展单位注册台：施工单位办理相关手续。
4.车辆交通路线图
地址：江苏省无锡市滨湖区太湖新城清舒道88号
(1) 公交线路：途径无锡太湖国际博览中心公交：130路、135路、7路、59路、望亭专线至国际博览中心站
(2) 地铁路线：
地铁1号线至市民中心站，换乘130路、135路至无锡太湖国际博览中心
(3) 自驾路线：
市中心商业街—清扬路—金城路—贡湖大道—震泽路口—博览中心
五、参展商注意事项
1、展商必须遵守国家有关法律、政策以及对展览会安全的有关规定。
2、参展单位必须带齐营业执照，异地销售证明及税务发票等相关证件文件。
3、展商不得展出假冒伪劣产品，否则主办方有权拒绝参展，已交费用将 不予退还。
4、展商带有易燃、易爆和腐蚀性强的物品进馆，必须填写好表格报博览中心并提供详细资料交有关部门检查，经获准后方可进馆。
5、展位搭建（特装展位）、展品运输、物品租赁等事项展商可自行解决或与主办方指定单位联系协定，主办方不对双方协议负责不承担相关费用；详情查阅相应章节。
6、展商应在报到期内在主办方指定报到处登记并领取参展证及其他资料，只有佩戴参展证才能在布展及展期自由进出展馆并在展台内工作。
7、展台内装潢布置、文字说明、产品照片及道具等均由展商自行设计、制作，要求美观、大方、整洁，并不得损坏展厅设施，不准用浆糊或钉针粘贴宣传品。8、展商应妥善保管主办方提供的配套设施或展商另行租用的物品，并在展览结束后一并如数归还，如有缺损，将由展商照价赔偿。
9、参展商可在展台内发放资料，但不能在通道或展厅内的公共位置发放资料。10、全场实行音量控制，音量将被控制在75分贝以下，展台音量超出75分贝将被要求减低音量。如参展单位未按要求减低音量，博览中心将出具书面警告。
11、展商应妥善保管好贵重展品和私人物品，对自己所携带的展品自行购买财产责任险。整个展厅将提供24小时保安措施，参展商随身携带个人贵重物品。
12、请勿携带动物进入展馆，如展示需要请向展馆报批。
13、展商另请仔细阅读《安全须知》并遵守其中规定。
六、统一撤展规定
各展团及参展单位负责人要认真组织好本展团与本单位的参展工作，严格按照执行组办公室规定的时间统一撤展，不得提前撤展。展会撤展时，参展物品出馆应凭执行组办公室签发的《展品出门证》出馆（详细办理方 法另见通知）。
七、“文博会”执行组办公室联系方式
地址：江苏省无锡市南长区阳光城市花园C区67号10F
电话：0510—82753116—8111
传真：0510—82753078
邮箱：shikehua@wx-zb.com
网址：www.wxicaf.com
第一章 参展
一、 展览期间进出馆时间
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展览日期 |
星期 |
展商工作时间 |
观众入场时间 |
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2015.10.15—10.18 |
星期五~星期一 |
8:30-17:00 |
9:00-16:30 |
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2015.10.19 |
星期二 |
8:30-17:00 |
9:00-16:00 |
二、展品与资料进出馆管理规定
所有进、出馆的物品均须接受门卫的查验。布展期和开展期间展品只进不出，需出馆的物品，须持有执行组办公室开具的《展品出门证》（由现场办公室发放），须经现场负责人盖章后方能出馆。布、撤展及展览期间，参展单位应有专人看管展位，保证展品安全。主办单位不对参展单位（个人）的展品和物品安全做出保证。
三、进出车辆管理及路线安排
1．博览中心只允许持有博览中心签发的施工许可证的运输车辆在博览中心进出。2.指定运输单位与布展前向博览中心项目负责人提交以下资料：
Ø主（承）办单位授权委托书；
Ø运输单位营业执照（复印件）、有效资质证明以及人员相关资质证明。
3.经博览中心审核以上相关资料后，运输单位现场负责人填写《安全责任书》。
4.主（承）办单位指定运输单位按规定向博览中心支付管理费及押金后、凭缴费收据领取进场证（一车一证），凭证进场。
5.运输单位车辆凭证进出场馆时，按规定做好进出场登记。
6.其他个别服务车辆须持有主（承）办单位或展会相关企业的授权委托书，提前告知博览中心其服务内容，并按要求做好进出场登记，方可进出场馆。
四、展位管理
1.严禁转让或转租（卖）展位。
2.展会期间所有展位应有专人值守，并应指定一名展位负责人。展位负责人必须是该展位参展单位正式工作人员。
3.展会开始后，未经主办单位许可，任何展品不可从展台或现场撤走
4.对违规的单位，作如下处理：（1）通报批评；（2）没收参展证件、参展资格，送交执法机构处理；
（3）执行组办公室有权将该展位另行处理。
五、展品及宣传品管理规定
所有进、出馆的物品均需接受门卫的查验。布、撤展及展览期间，参展单位应有专人看管展位，保证展品安全。
1.展品管理
(1)在展示宣传中不得出现有关台独、藏独、法轮功邪教等内容，以及其他违反中华人民共和国有关法律法规的内容及字样。
(2)展品的摆设限于本展位，不准占用过道及过道上方的空间。
(3)参展单位须遵守知识产权保护的有关法规，确保参展技术和产品不构成侵权。
2.宣传品管理
(1)参展单位携带的各种资料，仅限于在本展位派发，不得在他人展位和通道上派发，也不得在通道上摆放宣传品和宣传资料。
(2)派发的各种资料的内容和文字，必须符合国家有关规定，参展单位对派发的各种资料的真实性和合法性负全责。
(3)不得代替他人分发宣传资料和宣传品。
六、参展安全管理
1.展馆将尽力维护展位及展品的安全，但对展会期间发生的意外人身伤害、展品遗失或毁损不承担任何责任。
2.参展单位应认真做好安全保卫工作，制定安全保卫措施。
3.全体参展人员应自觉遵守大会的各项规定，共同维护大会秩序，不参与非法活动，提高警惕，预防各类事故的发生。
4.所有进馆人员应佩戴相关证件，服从并配合保卫人员的检查。不准将证件转借他人或带无证人员进馆，违者将给予处罚并承担相应连带责任。
5.展品应按规定摆放，不得将展品摆放在展位以外的任何地方，严禁乱摆卖。
6.认真做好防火工作，参展单位应严格遵守展会用电安全、消防安全等规定。
7.参展单位应自觉爱护展馆内的各种消防器材和设施，保证消防设施完好和正常运转。
8.每天闭馆前，参展单位应积极配合保卫人员认真做好闭馆前的清场工作，切断本展区（位）的电源，保管好贵重物品和关好门窗。
9.每天闭馆前，应将贵重物品存放展柜和保险柜内或采取其它有效保护措施。开、闭馆时要清点数目，并由专人负责看守和管理。参展人员应按时进馆，并不得提前离馆，以确保参展物品安全。
七、贵重展（物）品的风险防范及保险
1.参展单位应对各自的展品或其它贵重物品投保财产责任保险，以防失窃、丢失、火灾等引起的各种损失。建议参展单位为自己展台中的工作人员购买意外保险。2.有贵重物品及展品参展，建议参展单位与主办单位选定的保安公司签订看护合同，聘请保安员在展期全天看护展位，费用自理。
八、现场噪音控制规定
为了减少噪音污染，切实维护绝大多数展商的利益，为展商提供一个良好的展示环境，保障本届“文博会”顺利进行，希望参展商都严格遵守噪音控制相关规定，以共同营造良好的现场秩序。具体办理要求及处罚办法如下：
1.展台发出音量不可对参观者或其他相邻参展单位构成干扰。
2.声像设备展示的音量应低于60分贝。
3.对屡次违反而不听劝告者，展会现场管理机构有权采取强制措
施以下处罚：（1）劝告；（2）书面警告；（4）强行断电。
九、境外参展单位注意事项
1.政府法规: 境外参展单位必须服从并遵守“文博会”举办地所有相关法律法规。
2.签证申请
(1)参展人员必须确保自身符合入境国家的全部签证与健康要求。
(2)如果参展单位人员因没有获得签证而无法参展，属于违约行为。
3.海关规定
参展单位应注意以下事项：
(1)请自行联系展会推荐的承运商，以便办理展品清关手续。
(2)对于携带入境的手提物品，在带进或带出展览大厅前，都必须通知展会推荐承运商进行报关并获得海关许可。
(3)所有将在本次展览中发出的宣传物品，包括印刷品、名片、资料、礼品等，均需提前交给海关和执行组办公室查验，否则不予入场。
(4)请妥善保存海关发出的所有收据，以便推荐承运商向海关代领回展品。
(5)会后展品处理应按中国有关规定执行。
十、证件办理
1.证件种类
第五届“文博会”证件共分为八种：即特邀嘉宾证、嘉宾证、颁奖活动出席证、参展证、工作证、采访证、施工证、车辆通行证。
2.证件使用范围及办理标准
（1）特邀嘉宾证：供受邀的省部级领导、专家学者参会使用
（2）嘉宾证：供受邀的政府领导、专家学者及重点参展单位领导参会使用。
（3）颁奖活动出席证：供出席颁奖活动颁奖嘉宾、领奖人员使用。
（4）参展证：供参展人员使用。每个参展单位（以企业为单位）最多可办理8张参展证。
（5）工作证：供各承办单位工作人员以及为大会提供各项服务的单位和人员使
用。
（6）采访证：供大会记者采访时使用。
（7）施工证：供参展单位布/撤展时使用，一站式服务中心发放，10元/张。
（8）车辆通行证：供展会期间重要来宾及单位工作车辆使用。
3．证件办理方法
所有证件须于11月11-14日在无锡太湖国际博览中心A馆一站式服务中心办理相关手续。11月14日-18日期间如需补办证件请至大会总服务台办理（A馆前厅）。
4.证件管理
（1）证件不得转借、变卖、涂改。
（2）各参展单位须严格按证件发放原则，申办证件。
第二章 布展
一、 布展时间
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日期 |
时间 |
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8:00-18:00 |
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8:00-18:00 |
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8:00-18:00 |
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二、布展类型
布展分为标准展位和特装展位两种。标准展位是指使用统一规格的材料，按统一规定模式搭建的展位。特装展位是指在预留空地上使用非标准制式的材料进行特殊搭建的展位。
三、布展施工管理
需要对展台进行特殊装修的施工单位，请于9月20日前与场馆一站式服务中心（0510—81016111）联系。获准进馆施工的单位须在进馆前，向场馆一站式服务中心提交：
1.营业执照复印件一份；
2.施工资格证明；
3.施工平面图、效果图、电路图、使用材料说明等资料；
4.填写《进场施工申请表》《安全管理责任书》并加盖施工单位公章；
5.特装施工单位还需填写《特殊搭建申请表》并加盖公章；
6.经核准后，缴纳特装施工管理费、光地展位保证金等相关费用；
特/标准展位施工管理
1.凡在博览中心举办的展览会所有标准展台的搭建，均由博览中心统一负责。未经允许，各参展单位及施工单位均不得在博览中心场地内搭建标准展台。
2.与博览中心标摊相同或类似的材料，进入博览中心从事特装搭建业务的单位须向博览中心有关部门进行申报。
3.博览中心根据主办方已确认的图纸与物品订单进行搭建和配置。
4.展商在展览期间应合理使用博览中心提供的展览器材、不能带离其展位。如因展商人为原因损坏或遗失，需按损坏程度进行赔偿。
5.禁止在展馆墙壁、柱面、地面、展板及展架等部位使用海绵胶等不易清除物。
6.对统一搭建标准展位及配置的展具，不得擅自将展具移出展位或拆装改动。严禁私自拖拉其他展位的桌椅。严禁将展馆铝材、展板锯材或在展板、铝材及地上涂漆、打钉和开洞。
7.对标准摊位内统一安装的灯具与插座，不得擅自拆装改动，私拉乱拉电源。标准展位内电源插座规格为220伏、5安培、50赫兹。
8.禁止私自接装大功率照明灯具、电冰箱（柜）和大功率电动工具等设备。展（样）品电源线均应使用双层绝缘护套铜线，绝缘强度须符合标准，严禁使用胶直线，铝芯线。
9.严禁转让转租标准摊位，对统一安装的楣板，不得擅自拆装、改动、调换。
10.标准展位内桌椅柜板等家具由博览中心统一负责配发，严禁未经允许的外来单位在场地内经营租赁业务。如展商确需在展会使用特殊要求家具，可在现场服务台办理相关手续。
11.严禁使用标准展位结构支撑展品，展品距灯具需留有30CM以上的间距，并不得遮挡、覆盖配电箱、消防器材等展馆设备。
四、特装展会进场手续
1.博览中心只允许持有博览中心签发的施工许可证的特装装修施工企业或展商入场在博览中心施工。
2.特装企业需在进场施工前两周填写《特装展位施工申报表》送交至博览中心设备部门进行审核（若审核未通过，则退还给特装装修施工企业进行修改，直至符合博览中心的相关规定），同时提交以下资料：
Ø 企业营业执照（复印件）
Ø 施工资质、布展图纸（包括展台平面图、效果图、用电量、使用材料者说明及其他可以明确表示展台的结构、使用材料的说明等）
Ø 施工单位有效资质证明以及施工人员相关资质证明
3.经审核同意并上报相关资料原件，由特装装修施工企业或展商填写《安全责任书》。
4.特装展位展商或其指定搭建单位凭博览中心的《服务申请表》缴纳特装管理费，特装清场押金、电源接驳等相关费用后、凭《服务申请单》客户联、收据和发票领取施工证（一人一证），凭证进场施工。
五、物业管理规定
（一）场馆主体设施设备管理
地面：各展厅地面（包括地沟盖板）允许的承载力不同，一层水泥地面的承载重是2.5吨/平方米；二层水泥地面的承重是1.5吨/平方米。喷涂有警示标志的地沟盖板结构相对薄弱，不允许车辆或重物碾压。车辆在展厅内行驶需规避的沟盖板，超重的展品或运输车辆请提前申请，经博览中心同意后方能按照指定路线进馆。
（二）清洁管理
1.展商所使用的物品，应自行妥善保管。严禁将纸箱、木箱、装修材料等杂物堆放在公共区域或展位周边，如有需要可到服务台办理仓储服务，否则有权视为垃圾清理出馆。
2.展商、承建商有义务做好保洁防护措施，不得污染展馆地面及其它设备设施。若不慎造成地面或其它设备设施上沾有难以去除的污迹（如涂料、油漆、泡沫胶等），工作人员有权要求展商或承建商即时清理干净。
（三）交通管理
1.任何机动运输车辆及搬运工具未经许可不得进入展厅，进入展厅车辆和人员必须遵守博览中心安全规定，按照交通标识和导向指示行驶，服从现场工作人员指挥。
2.各类车辆只能在指定范围内停放和装卸货物。
3.车辆安全责任由车主自行负责。
4.车辆不得停放在公共通道或堵塞消防出口处，违者将承担由此产生的一切责任。
（四）物品租赁服务
1.现场租赁：场馆设有一站式服务中心受理现场展具租赁业务，采用先到先得制，收费标准请查阅《展馆现场服务费用报价表》，以现金即时缴付。
2.退组及更改配置：如需取消或更改展具的位置，展商可到一站式服务中心办理，严禁擅自拆除或更改。
（五）现场广播服务
展馆内广播系统只供组委会使用，组委会将不受理个别参展商及观众广播要求。
六、场地水、电、压缩空气使用管理规定
为确保无锡太湖国际博览中心（以下简称博览中心）展会期间水、电的使用安全，贯彻“安全第一，预防为主”的方针，使展会能够安全顺利的举办，请各参展单位、搭建单位等施工单位严格遵守博览中心场地水电使用管理规定。
水电使用的申请规定
1.施工前按博览中心有关规定，施工单位办理水、电申请及展台水、电线路图和施工人员专业操作证审核手续，并交纳相关费用。
2.进馆后再进行展会水、电申请需加收费用。
3.展台所申报24小时用电不能作为不间断电源（UPS）使用。
七、电气施工管理专用条款
(一)施工和布展使用电气材料和设施设备的安全规定
1.选用的电气材料和设施设备须符合国家的产品质量标准和消防安全要求。
2.自带配电开关箱内必须设置30mA漏电保护器。
3.电线需用ZR-BVV（阻燃双塑铜芯电线）护套电线。禁止使用花线和铝芯线。
4.穿过走道、地毯和暗敷设在装修物内的电线须穿管（金属管、阻燃塑料管）保护。
5.金属保护管和金属构件须做电气跨接，并做安全接地。
6.各电气回路必须有专用保护地线，并做凡可能接触漏电的金属物件相连。
7.筒灯、石英灯要有石棉垫防护；广告灯箱、灯柱内须留有对流的散热孔。灯具整流器和触发器需选用消防部门检验合格产品。
8.标准展位不允许自行安装照明灯具，使用大功率发热灯具应加装防护罩（如100W以内碘钨灯），所有安装的灯具与展样品等物品之间须保持30CM以上的距离。
9.申报安装的电源插座只能用于电视机、录像机、传真机、电脑等小功率电器设备；每个电源插座使用负荷限制在500W内，禁止用拖板相互串联使用。
10.展位用电，须如实办理申请手续。不得随意接入展厅的电箱和插座上。
11.各展商和施工单位要注意爱护展馆的电气设施设备，不准私拉乱接，违反者一经发现，立即停止供电。由此给展会造成经济损失的，由展商负责赔偿，
12.展馆配置安装于展位上的所有用电设施设备，展商不得随意拆除或移位。
（二）特装布展展位的电气安全管理规定
1.特装布展如涉及电气安装，施工单位须具有电气安装资质，电工须持有效操作证，并凭上述有效证件到博览中心一站式服务中心进行签证登记，电工和焊工须持有效操作证上岗，否则不允许进馆施工。
2.布展施工时应根据已审批的用电图纸和负荷进行施工，不得擅自更改；如确需修改的，须重新申报并交纳相关费用。
3.特装布展摊位所安装的电器（日光灯、射灯、广告灯箱等）应按用电规程合理分片、分区管理，并安装漏电保护开关，金属外壳（包括铝合金架）要重复接地线。不允许随意将电源接入展厅的电箱和插座，禁止利用天花板、线管悬挂电线。
4.特装展位的电源开关必须安装在安全、便于操作与检查的位置处。
5.特装展位布展不允许遮挡或覆盖展馆的照明电箱、动力电箱、电话配线箱、电力展位箱、供水供气箱。如确需遮挡，报审批准，但须留出宽60Cm的通道；并留有足够的箱前操作间距。操作间距以能打开电箱操作为衡量依据。
（三）违章处理
对因违章用电而发生事故的展位，将视情节轻重追究当事人及相关单位负责人责任，直至追究法律责任。
（四）安全责任和现场值班
贯彻“谁主管、谁负责”的原则，特装展位所属的展商、承建施工单位要对其展位的用电安全负责，有义务认真遵守博览中心用电安全管理规定。特装展位应在展览期间留有值班电工，并将值班电工人员名单、联系电话、值班地点报一站式服务中心备案。
八、物流运输管理规定
1.展商需在机动车辆进入展览范围之前到博览中心一站式服务中心办理车证并缴纳相关费用，博览中心保安人员凭车证予以放行
2.未经博览中心许可及授权，外来机动叉车、独立吊车（只有起吊和降落功能的装卸工具）、吊装机械及其他大型作业机械禁止进入场地范围以内。
3.大型货车以及中兴器械或集装箱装卸时，必须按照货运路线运行。运输单位作业责任人必须采取有效措施防止对设施设备造成损坏。
4.超重的大型货车及装卸器械（凡超过展厅地面承重力的）应在卸货区装卸。
九、布展期间运输车辆管理及路线安排
一．展品运输指南及费率
重件展品必须在包装上标明起吊点重心，易碎、防潮字样，禁止倒置的展品必须标明特殊标志。
二. 保险：
参展单位应自行投保展览品的往返运输险及在展览期间的保险，如展品发生意外情况，请参展单位自行向保险公司办理索赔手续。
三. 运输收费标准（场馆）：
1. 展品进出馆搬运： 人民币120.00元/立方米(最低收费120元/立方米) 包括人工，从汽车上卸车，进馆就位，撤馆时展品装车。
2. 返程运输：汽车长途运输，可提供运输供应商(费用面议)
四．路线安排：
1.
2.进出博览中心的各种车辆须服从现场指挥，按规定路线行驶，并按指定位置停放。
本展会对进入卸货区的车辆，请依照以下流程：
＊展品运输车辆：一站式服务中心(A卸货区东侧)→缴交车辆押金→领取车辆通行证→排队入场→卸货→定位＊装潢布展车辆（特装搭建商）：一站式服务中心(A卸货区东侧)→缴交特装管理费、保证金、车辆押金→领取车辆通行证→排队入场→进场布展
十、现场服务与管理
1.现场服务台位置（详见执行组办公室现场公布的展馆平面图） 。
2.现场服务台的服务项目
现场服务台负责咨询、接待、办理布展手续，参展商注册报到等相关事宜，同时对参展、施工单位的布展施工进行全面监督和管理，并提供下列服务：
（1）受理《施工许可证》的办理。
（2）申报加班。
（3）水电等申报及设备安装。
（4）消防咨询。
（5）清洁押金收取
（6）其他收费。
第三章 撤展
一、撤展时间
展览结束后，参展商应按撤展的统一安排有序撤展。参展商应在规定的时间内将所属特装展台自行拆撤出展馆。撤展工作具体安排如下：
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时间 |
工作内容 |
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16:00 |
停止观众入场 |
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参展单位办理撤展手续，参展单位归还有关设备并领回押金 |
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17:00 |
停止展位水电供应，组织撤展 |
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各门关闭，保安严格把守公共通道 |
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展品、设备、展台放行出馆 |
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17:00 |
撤馆 |
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展会结束（2015年10月19日16：00）前，参展单位不得撤出展品，以免影响展会的正常工作。
二、撤展流程
1．
2．到现场服务台办理出门条
3．施工单位进馆撤展位
4．撤展完毕到现场服务处确认展位清洁
5．清洁确认后方可到主场承建商服务中心办理保证金清退手续
三、撤展管理办法
1. 展会结束（2015年10月19日16:00）前，参展单位不得收拾展品，以免影响展会的正常工作。如果擅自提前离开，“文博会”执行组办公室保留对该展位处理的权利。
2. 展会结束后，参展单位随即可以收拾展品、用品及文件材料。展位的拆撤工作可以在17:00 后开始。
3. 在撤展时间内进行撤展的所有人员，必须佩带撤展证方能出入展馆。
4. 展览大厅的所有纸箱、板条箱不能摆放于通道，以便通道的地毯被移走。
5. 展品运出展馆，凭展馆发放的《展品出门证》放行。
6. 爱护馆内设施，不得夹带搬走，不得损坏，违者除照价赔偿外，情节严
重给予重罚。
7. 除非参展单位有特别要求，撤展后遗留在现场的一切物品或展品将被视
为遗弃。
8. 撤展时，参展单位不得随意拆除、移位大会安装所有用电设备，对擅自
将非自有展具、电器及通讯等各设备、设施带走的，按原价10倍赔偿，
情节严重者，交保卫部门处理。
9. 参展单位必须遵守由执行组办公室发布的“展览现场日程安排”及其他
指示和撤展的一切规定，若有变化以展览现场发放的《撤展通知》为准。
四、撤展服务
1.押金退还流程
（1）撤展前，在规定时间内将租赁器材归还到原办理租赁的现场服务台，办理租赁押金退还手续。
（2）在撤展结束前，施工单位将展台的垃圾清运出展馆，并由现场管理人员确认签字后， 方可办理退还押金手续，未清理垃圾的展台将不予退还清洁押金。
2.展品回运(详细情况请咨询承运商)。
五、撤展期间运输车辆管理及路线安排
1. 由于撤展车位有限，撤展车辆应按规定分批次进行撤展。
2. 布撤展车辆进出无锡国际博览中心行驶路线图详见《第二章布展》部分。
第四章 各类信息及回执
安 全 管 理 责 任 书
尊敬的__________：
为了您和他人的安全，保持良好的参展环境和维护展会秩序，防止各类事故的发生，确保展会安全顺利进行，依据中华人民共和国相关治安管理和消防安全管理的要求，所有施工单位和运输单位均签订本安全责任书，并务必遵守以下：
1.展会主办（承办）单位应遵守公安部门关于《群众性文化体育活动治安管理办法》和《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》精神依法举办展会活动。提交出具：公安机关“许可举办活动决定书”、消防部门“同意举办展会消防审核意见书”、工商行政管理机关“商品展销会登记证”等有关职能部门批准手续文件。
2.实行安全保卫责任制。按照“谁主办（承办），谁负责”的原则，主办（承办）单位对展会活动的安全负责。布展完工后，主办（承办）单位牵头与博览中心相关部门和公安、消防部门共同进行安全检查，施工方对查出的安全隐患必须立即进行整改。
3.展厅内严禁吸烟，严禁明火焊接，严禁携带和展出各种有毒商品和易燃、易爆、有放射性等危险物品，严格执行博览中心《消防管理规定》，违者将受到严肃处理。
4.特装展位的搭建按规定不得超过限定高度**米、与墙面至少保留3米的安全检
修通道；广告牌的吊挂或搭建必须牢固可靠，符合安全要求；室外广告牌应具
有抵抗风雨冲击的能力。
5.所有展台、展品、广告牌的布置严禁遮挡或占用消防通道、消防栓、安全出口、回风口、设备房出入口、观众出入口等。
6.布展的所有道具，应采用不燃烧或难燃烧材料制作，若确需使用少量可燃材料，应事先作符合要求的防火阻燃处理，否则严禁进入展馆。
7.布展及参展单位应该按照实际用电负荷向博览中心设备保障部申、请，遵守博览中心制定的《场地水、电、压缩空气使用管理规定》。
8.展览样品、搭建材料等拆箱后，包装纸、碎纸、泡沫和木板等易燃物品必须及时清出展馆，不得在展位外通道上或展厅内任何地点。任何时候摆放，严禁这类物品遮挡覆盖消防、配电等设施。展商或搭建商每日闭馆前应对自身展位进行安全检查，确认无遗留火种和安全隐患并切断电源后方可离开展位。
9.汽车、拖拉机及各类汽油、柴油发动机均应在馆外展出，若确需在展厅内展出，不应操作、维修，油箱内的燃油不应超过展出移动至馆外时的用量。
10.所有进场施工人员必须佩带有效证件、按照展会主办（承办）单位公布的时间进出展馆并服从保卫人员检查，证件不得转借。
11.展品出馆凭《出门证》予以放行，《出门证》由主办（承办）单位签发办理。
12.展商、搭建商妥善保管好现金、手机、重要证件和其他贵重物品，不要随意摆放。贵重展品须定人看管，提高警惕，严防偷盗、诈骗。
13.若有燃、爆等意外突发事件，必须服从公安、安保人员指挥，尽快疏散到馆外安全地点。
14.布、撤展货车只能在主办（承办）单位规定的时间内进场，按指定地点临时停放，并立即进行装卸货之后立即驶离场地范围，货车严禁在博览中心场地内过夜。展出期间进场车辆按规定路线行驶及按指定位置停放。所有车辆须服从交通管理人员的指挥、疏导，避免发生交通事故。在装卸、搬运、安装以及撤展的过程中，不得损坏绿地、花草树木以及馆内设施。
在布、撤展以及参展期间，因施工单位或运输单位等造成的破坏和毁损，由肇事者承担经济赔偿责任；造成严重后果将由公安和消防部门追究其法律责任，并附带民事经济赔偿责任。
客户、施工单位及运输单位申明：本人确认已阅读并同意在遵守本安全责任书的全部内容。
受理人（签名）： 施工单位：
施工（参展）单位现场负责人 日期
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酒店 |
地址 |
电话 |
价格 |
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君来世尊 |
和风路 |
85285888 |
480（双早） |
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凯莱 |
高浪路 |
15251631722 吴 |
380(双早) |
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友谊饭店 |
贡湖大道 |
13961873270 鲍 |
价格待确认 |
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如家（湖滨商业街） |
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0510-66962288 |
180（双早） |
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如家（落霞苑） |
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0510-85622388 |
160（双早） |
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汉庭（东绛） |
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0510-85077198 |
120（双早） |
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汉庭（湖滨路） |
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18626308428 马 |
120（双早） |
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汉庭（红星路） |
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18626308428 马 |
130(双早) |
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格林豪泰 |
湖滨商业街 |
15961871577 肖 |
130（无早）/150（双早） |
延 时 服 务 申 请 表
展会名称 年 月 日
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主办机构名称 |
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展位号 |
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施工单位名称 |
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申请人 |
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所用展馆 |
馆 |
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申请时间 |
点至 点 共计 小时 |
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申请面积 |
平方米 |
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加班服务报价 |
时 间 |
展 位 面 积 |
计 费 标 准 |
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17:00-22:00 |
按参展单位实际租赁面积计算 |
6元/平方米/小时 |
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22:00－24:00 |
按参展单位实际租赁面积计算 |
6元/平方米/小时 |
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24:00以后 |
按参展单位实际租赁面积计算 |
10元/平方米/小时 |
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加班费总额 |
元 |
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备注： 1. 需延时服务的有关单位请于当日17:00时前填写《延时服务申请表》，逾期不予受理。 2. 原则上不接受24:00时以后的延时服务申请。 3. 延时服务时间不足规定时间，以规定的时间为标准。 4. 以上费用含公共区域清洁、照明及必要的保安服务。 |
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经办人： 收款人： 客户签名：
用 电 申 请 表
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参展商 |
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申请人 |
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展台号 |
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联系电话 |
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名 称 |
规格 |
单位 |
租赁单价 （元/只） |
押 金 （元/只） |
数量 |
备注 |
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16A220V10米转接电箱电缆 |
16A |
套 |
400 |
400 |
50 |
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32A380V15米转接电箱电缆 |
32A |
套 |
1000 |
1000 |
100 |
限一楼展厅电柜用电 |
|
60A380V150米转接电箱电缆 |
60A |
套 |
2000 |
2000 |
6 |
|
|
32A380V15米转接电箱电缆 |
32A |
套 |
2000 |
5000 |
2 |
广场用电 |
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小号过桥盖板 |
4平方 |
套 |
100 |
200 |
200 |
|
|
中号过桥盖饭 |
10平方 |
套 |
100 |
300 |
400 |
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大号过桥盖饭 |
16平方 |
套 |
100 |
500 |
100 |
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租金总计 |
元 |
押金总计 |
元 |
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总计金额： |
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授权签署： （公司盖章） 签署日期：
备注: 此报价包括施工管理费、接电费。
租 赁 物 品 申 请 表
展会名称 ： 年 月 日
授权签署： （公司盖章） 签署日期：
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单位名称： |
申请人： |
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展位号： |
联系电话： |
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灯 具 家 具 租 赁 服 务 |
物 品 名 称 |
单位 |
租赁单价（元） |
押金（元） |
数量 |
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100W短臂射灯 |
只 |
40 |
100 |
|
|
|
100W长臂射灯 |
只 |
50 |
100 |
|
|
|
300W太阳灯 |
只 |
50 |
100 |
|
|
|
40W日光灯 |
只 |
20 |
50 |
|
|
|
台灯 |
只 |
50 |
100 |
|
|
|
铝合金咨询桌 |
张 |
120 |
300 |
|
|
|
折叠长桌 |
张 |
60 |
200 |
|
|
|
玻璃圆桌 |
只 |
80 |
100 |
|
|
|
洽谈方桌 |
只 |
100 |
120 |
|
|
|
展览折椅 |
只 |
25 |
50 |
|
|
|
有锁柜 |
只 |
120 |
200 |
|
|
|
玻璃有锁柜 (1000×500×100) |
只 |
180 |
200 |
|
|
|
有锁折叠门 |
扇 |
120 |
200 |
|
|
|
玻璃茶几 |
只 |
250 |
500 |
|
|
|
匙孔板 |
张 |
100 |
100 |
|
|
|
可调单臂架 |
套 |
60 |
100 |
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租金合计： 元 |
押金合计： 元 |
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|
总计金额： 元 |
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说明： |
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“第五届中国无锡国际文化艺术产业交易博览会”
参展商须知
1. 参展商同意不危及主办单位利益，确保主办单位免于承担任何因参展商或其代理商的错误和疏忽引起的各类赔偿要求、损失、破坏、诉讼、责任、裁决、开销、成本和费用，或参展商或其代理商直接造成的损失。
2. 所有展品由参展商自行带入、展示和带出展览场馆，并自行看管。由于自行看管不当造成的一切损失由参展商自行承担。
3. 参展商应对以上两点此表示同意并确认其合理性，主办单位在以下方面对参展商和第三方不负有任何责任或义务：
（1） 参展商向主办单位或第三方提供的任何宣传资料、信息与物件中存在的关于参展商本身、其设备、产品或服务的信息错误或疏漏；
（2） 在展会正式目录中，或由主办单位（或参展商）制作或经主办单位（或参展商） 许可的宣传资料、信息或物件中，或参展商现场展示或销售的产品中，或主办单位依合同履行义务过程中存在的与参展商、其设备、产品或服务相关的错误或疏漏。
（3） 如果展会因不可抗拒力量或事件取消或延期， 参展商无权要求赔偿因展会取消、延期、性质变化和规模缩减所引起的任何损失与费用。参展商已参加保险或承担风险的承诺书本单位已购买相应的保险或承担相应的风险。保证主办单位免于承担任何因参展商或其代理商的错误、疏忽引起的各类赔偿要求、损失、破坏、诉讼、责任、裁决、开销、成本和费用及直接造成的损失。
（4）为了有效地预防展会期间的突发事故，减少由此带来的意外损失，主办单位提醒参展商购买保险。入场前，参展商应确保已办理符合主办单位要求的有效保险单，涵盖失窃、公共责任、财产破坏及其后果、人身伤害及间接损失及此类其他风险，建议公众责任险赔偿限额不低于RMB500，000。由于参展商未买保险而与展期间突发事故的，一切后果由参展商自行承担。
参展单位：（公章）
代表： 日期：
展务执行机构：
无锡正邦国际会展有限责任公司
地址：江苏省无锡市南长区阳光城市花园C区67号10F
电话：传真：邮编：214073