【苏州市吴中国裕资产经营有限公司】孙子兵法研究会办公家具(SZWK2013-W-X-066号)

询价采购通知

采购编号：SZWK2013-W-X-066号

苏州市卫康招投标咨询服务有限公司受苏州市吴中国裕资产经营有限公司之委托，就该单位对“孙子兵法研究会办公家具”进行询价采购，欢迎具有能力提供所要采购货物并且具备足够技术保障能力的生产商或供应商参加响应。

一、采购项目内容及具体要求：

（一）采购范围：包括以下产品所需的辅材、安装、调试及其售后服务等。

（二）采购货物名称、要求和数量：

序号	名称	图片	规格（W*D*H）	材质	数量
1	办公桌		1800*900*760	0.6mm黑胡桃木皮贴面，高密度纤维板基材，优质环保油漆，五底三面油漆工艺，优质五金配件	4张
2	办公椅		常规	优质环牛皮，一次成型高弹力定型泡棉，橡胶木架，经干燥处理，不开裂，不变形，优质环保油漆，五底三面油漆工艺	4张
3	办公桌		1600*800*760	0.6mm黑胡桃木皮贴面，高密度纤维板基材，优质环保油漆，五底三面油漆工艺，优质五金配件	10张
4	办公椅		常规	优质环保皮，一次成型高弹力定型泡棉，橡胶木架，经干燥处理，不开裂，不变形，优质环保油漆，五底三面油漆工艺	10张
5	钢制文件柜		850*400*1800	采用一级冷轧钢板，经酸洗、水洗、磷化等全自动数控处理，采用喷塑工艺，防静电粉末涂装	20个
6	沙发		1*1*3	优质牛皮，一次成型高弹力定型泡棉，实木架，经干燥处理，不开裂，不变形	4套
7	茶几		1*3	0.6mm黑胡桃木皮贴面，高密度纤维板基材，优质环保油漆，五底三面油漆工艺，优质五金配件	4张
8	沙发		2*2*3	牛皮，一次成型高弹力定型泡棉，实木架，经干燥处理，不开裂，不变形	1张
9	茶几		1*1*3	0.6mm黑胡桃木皮贴面，高密度纤维板基材，优质环保油漆，五底三面油漆工艺，优质五金配件	1张
10	茶水柜		800*400*800	0.6mm黑胡桃木皮贴面，高密度纤维板基材，优质环保油漆，五底三面油漆工艺，优质五金配件	10个
11	会议桌		3800*1600*760	0.6mm黑胡桃木皮贴面，高密度纤维板基材，优质环保油漆，五底三面油漆工艺，优质五金配件	1张
12	会议椅		常规	优质环保皮，一次成型高弹力定型泡棉，橡胶木架，经干燥处理，不开裂，不变形，优质环保油漆，五底三面油漆工艺	18张

 

二、报价文件的组成及要求：（至少提供以下材料并加盖公章，否则为无效响应文件）

（一）文件组成：

1、询价响应函；（后附格式）

2、询价响应报价表；（后附格式）

3、企业营业执照及税务登记证副本复印件；

4、法人授权委托书；（后附格式）

5、报价货物的品牌、具体型号、规格、参数、性能、自制彩图等说明；

6、所投产品的黑胡桃木皮贴面，高密度纤维板基材、油漆、钢制文件柜、办公桌、办公椅、沙发等主要原材料、成品有效检测报告。【提供的相关检测报告必须完整（包括封面及封底），能反映出原检验机构的相关信息，能进行电话查询；质量检测报告如字迹模糊不清无法辨认或有缺页的，将视为该原材料未进行实质性响应。】

7、售后服务承诺；

8、家具生产厂家ISO质量管理体系认证、ISO环境管理体系认证、职业健康安全管理体系认证；

9、与本次询价有关的其他资料。

三、询价合同主要条款：

根据苏州市吴中区政府采购编号SZWK2013-W-X-066号询价通知书以及供方的询价响应文件，成交通知书，供需双方就此次成交的以下货物采购事宜签订本合同：

（一）采购内容：                     。

（二）下列文件为本合同不可分割部分：SZWK2013-W-X-066号询价通知书、成交通知书、供方的响应报价单及其它承诺等。

（三）价格与支付：

1、价格：人民币                     ，包含采购的所有产品及其安装、油漆、人工、保险、运费、劳保、各种税费、质保期间的一切费用。

2、付款方式：合同签订生效后，待货到并经验收合格后，供方向需方提供下例单据（A、B、C）后六十个工作日内，由需方向供方一次性支付合同总价的80%款，项目整体验收合格，并且审计结束，按审定价付到95%，余款2年后无质量问题15日内一次性付清。

A、需方签收的送货回单。

B、合格销售发票。

C、苏州市吴中区政府采购合同履行验收报告。

（四）质量验收标准：

1、供方应严格按照标书的有关规定提供合格商品，均应是原装商品，保证货物为全新、未使用的原装正品；除有特殊要求的外，其余均为标准配置；货物上均有合格证，包括   _品牌的有关标志；

2、货物验收地点即为到货地点。验收时，供需双方派员一起当场验货，如发现货物短缺、质次、损坏、产地和规格不符等问题，应作详细记录，由供方立即无条件为需方调换或补齐，同时由供方承担因此而产生的一切后果；

3、验收标准：供方提供的设备必须符合我国最新颁布的与之相关的技术规范与标准，同时须满足招标书中所列全部规格、颜色、技术条件及功能要求和供方承诺的其它指标；

4、货到需方地址后，由需方负责保管和看护，若因保管和看护不当造成的质量问题，由供方负责修理。

（五）售后服务：家具的质保不低于五年，终身服务。产品出现问题后，成交单位应以优良的服务态度2小时内到场，8小时以内完成甲方提出的维修要求。如需更换或送修，必须在1个工作日内负责解决。

（六）交货条件：

1、交货：供方保证在2013年     月    日之前送货到位，发货时应先用函、电通告需方。

2、货物的外观、包装、运输应按国家规定或部颁标准执行，如因供方包装不当以及其它原因造成损坏或丢失，应由供方负责修复或补缺。

3、运输及到货地点：由供方负责办理运输，直接送至需方所在地即：苏州市吴中国裕资产经营有限公司 。

（七）违约责任：

1、如供方延期交货，除不可抗拒的因素外，供方应向需方就延期交货支付违约金，具体按总价款每日0.04%支付，另外，若供方延期交货超过二周需方有权随时终止合同。

2、需方延期付款时（有正当拒付理由者除外）应向供方支付逾期付款违约金，按逾期总额每日0.04%的标准计算。

3、由于需方的原因要求延期交货，需方应按规定承付货款，并承担供方提供的代为保管费（有关仓储协定另议）。

（八）合同生效：

1、合同经供需双方代表签字、加盖公章（或合同章）并在苏州市吴中区政府采购办公室备案。

2、合同签订，备案生效后供需双方即直接产生权利与义务的关系，合同执行过程中出现的问题应按照《合同法》的规定办理。在合同履行过程中，双方如有争议，任何一方均可要求招标机构进行调解，调解不成，还可要求苏州市吴中区政府采购办公室进行调解，若再不成，则任何一方均可向需方所在地人民法院提起诉讼。

3、合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方应在不违背本合同和需方采购目的的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，并提交招标机构一份备存，作为本合同的附件，与本合同具有同等的法律效力。

本合同一式四份，供需双方、招标机构及苏州市吴中区政府采购办公室各执一份。

四、综合说明：

1、本次询价采购只接受国产产品投标。

2、响应单位应提供绿色环保家具，所使用的主辅材料应符合国家环保标准。提供市级或市级以上检验部门对响应产品的合格成品检测报告复印件。

注：成品检测报告必须由产品生产厂商送检，由原材料生产厂商送检的检测报告必须加盖原材料生产厂商的公章。响应单位在响应文件中提供检验报告的复印件。如对上述内容出现异议，响应单位需在五个工作日内提供以上证明材料原件。

3、本次询价采购不分采购单元，各供应商须对采购的全部内容进行响应，只报其中部分内容的，为无效报价，并不得出现选择性报价。

4、报价中包含家具其安装、油漆、人工、保险、运费、劳保、各种税费以及质保期间的一切费用，并不得出现选择性的报价。

5、交货期：在双方签字合同后十个工作日内完成安装调试并通过采购方验收。

6、成交条件：在符合招标文件要求的基础上，响应报价不超过采购预算，报价最低的供应商为本次询价采购的成交供应商。若最低报价相同，则由采购单位在提出最低报价的供应商范围内自行选择成交供应商。

7、合同签订时间：在成交通知发出之日起3天内与采购方签订采购合同，否则将视为完全自愿放弃关于本次采购的中标人资格，并承担所有因此而对采购方造成的损失；

8、最终产品的颜色成交后由采购单位最终确定。成交后，成交单位所有货物交货完毕，采购单位及采购单位指定部门有权对成交单位的产品进行随机抽检。相关费用及专家费用等由成交单位承担。

成交单位对其供货产品按不超过项目总金额5%的比例进行破坏性检测，供货产品进行破坏性检测后成交单位必须无偿补全该产品，报价时应充分考虑该费用，采购单位不再另行支付。如果抽样检测不合格，采购单位有权拒绝签订合同或中止合同，没收其所有供货产品，相关损失由成交单位承担。

9、货物安装调试完毕后，采购单位有权指定相关部门进行室内空气检测，检测费用由成交供应商自行承担，检测结果须达到国标要求，如果产品检测不符合采购文件要求或空气检测不能达标的，采购单位有权退回所有供货产品，相关损失由成交供应商承担。

10、成交供应商在到采购代理机构领取本次询价采购的成交通知书和合同书时须按成交金额的6‰向采购代理机构支付成交服务费。

11、请有意参加本次政府采购活动的供应商于2013年11月8日11：00时前按以上要求编制报价文件 壹 份。盖章密封后送到苏州市干将西路120号3号楼四楼苏州卫康招投标咨询服务有限公司），不按本通知书要求或过时送达报价文件的，为无效报价。当天下午13：30在苏州市吴中区政府采购办公室确定成交供应商和成交价格。

12、各供应商在报价文件中所提供的资料均应是真实的，若有虚假，由其自行承担一切后果。

13、采购代理公司：苏州市卫康招投标咨询服务有限公司

联系电话：0512-65158848-8010   65237216，传真：0512-65153553。

地址：苏州市干将西路120号3号楼四楼，邮编：215006，联系人：王仕倩。

14、采购（甲方）单位为苏州市吴中国裕资产经营有限公司

联系电话：0512-65137005            联系人：柳俊

15、该信息刊登在苏州政府采购信息网（Http://www.zfcg.suzhou.gov.cn）、苏州卫康招标网Http://www.szweikang.com及苏州城市商报，成交公告亦是刊登在此媒体，敬请各供应商注意。

16、苏州市吴中区政府采购办公室监督电话：0512-65283947

 

 

苏州市卫康招投标咨询服务有限公司

2013年11月1日

格式1、询价响应报价表

询价响应报价表

 

采购编号：___             ___                         

序号	名称	品牌规格型号	单位/数量	单价（元）	总价（元）	交货期	备注
总报价（人民币大写）                                               ¥：
交货时间：

 

 

报价单位（盖章）：             联系人：                联系电话：

法定代表人签字或签章：

日期：       年     月    日

 

注：报价表中“偏离采购要求说明”中要详细注明所选用材质的品牌，并对照采购要求的技术参数逐条列出，如照抄采购要求或只写“完全响应“等字样的均为无效投标。

格式2、响应函

响应函

 

苏州市卫康招投标咨询服务有限公司 ：

我方收到贵公司                      号询价采购通知，经仔细阅读和研究，我方决定参加响应。并向贵公司承诺：

1、我方愿意按照采购文件的一切要求，提供本项目的所有内容，我方的报价包含其安装、油漆、人工、保险、运费、劳保、各种税费以及质保期间的一切费用。

2、如果我方的询价响应文件被接受，我方将严格履行询价采购通知中规定的每一项要求，严格履行合同的责任和义务，保证按期、按质履行合同，完成合同内容所规定的全部工作。

3、我方愿意提供采购方在询价采购通知中要求的所有资料，也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与本次采购响应的任何证据或资料。并保证所提供的资料全部是真实的、有效的，若有虚假，我方愿承担一切责任。

4、我方认为贵方有权决定成交者，还认为贵方有权接受或拒绝所有的投标者。

5、我方同意因运输或装卸或吊装过程中的不当，造成货物或就位现场的设施、设备等损坏的，采购方有权要求我方全额赔偿。

6、我方愿意遵守询价采购通知中所列的收费标准。

7、我方承诺该项响应在递交后的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。我方同意成交后若不履行响应文件的内容和各项承诺及义务的即被视为违约，其成交资格将被取消。

8、我方同意若无法按约定条款履行义务等行为，采购方有权取消我方成交资格。

9、如果我方成交，我方愿意在到采购代理机构领取本次询价采购的成交通知书和合同书时须按成交金额的0.6%向采购代理机构支付成交服务费，逾期按中国人民银行公布的同期人民币贷款最高利率计付利息；

10、与本次投标有关的通讯地址：

单    位：                                 联 系 人：                  

地    址：                                 邮政编码：                   

联系电话：                                 传    真：                  

响应方：（单位盖章）

单位法定代表人或授权委托人：（签字或签章）               年     月     日

格式3、法人授权委托书

 

法人授权委托书

 

本授权委托书声明：我          （姓名）系                                   （投标单位名称）的法定代表人，现授权委托_________________________________（单位名称）的                  （姓名）为我单位代理人，以本单位的名义参加苏州市卫康招投标咨询服务有限公司组织实施的编号为                                 号的活动。代理人在询价响应文件的合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。

代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自询价响应文件递交开始至合同履行完毕止。

代理人无转委托权。特此委托。

 

响应单位：（盖章）

法定代表人：（签字或签章）

被委托人：（签字或签章）

 

                                       年    月    日

格式4：产品技术对照表

产品技术对照表

 

谈判响应单位：（公章）                    采购编号：                         号

 

法定代表人或授权委托人：（签字或签章）                 日期：

 

注：产品技术对照表中“偏离采购要求说明”中要详细注明所选用材质的品牌，并对照采购要求的技术参数逐条列出，如照抄采购要求或只写“完全响应“等字样的均为无效投标。