【苏州市相城区黄埭镇三埂村村民委员会】办公家具(SZSD2013-XC-X-003)
苏州时代招投标有限公司询价通知书
SZSD2013-XC-X-003
苏州时代招投标有限公司受苏州市相城区黄埭镇三埂村村民委员会的委托,就其单位需要的办公家具项目进行询价采购。欢迎具有能力提供所要采购货物并且具备足够技术保障能力的生产商或供应商参加响应。
一、询价采购编号:SZSD2013-XC-X-003
二、标的物清单及技术规格:
1、标的物清单及技术规格:
注:1、本次采购不接受进口产品;
7.报价货物的品牌、规格、参数、性能等说明。
2、其他要求:
(1)所响应的品牌型号在功能及技术参数上必须满足或优于采购要求,否则为无效询价响应文件。
(2)所投产品的板材须达到环保E1级,提交响应文件时一并提供相关证明文件。
(3)成交后,标的物材质不得改变。在成交单价不变的前提下,各标的物的款式及颜色由采购单位确定,同时中标标的物的规格尺寸在±10%范围内由采购单位确定,成交单位自行承担相关费用,采购单位不予考虑。
(4)成交后,采购单位有权指定相关部门对供货产品进行抽样检测,相关检测费用由成交单位承担。对供货产品进行破坏性检测后中标单位必须无偿补全该产品。如果样品检测不合格,采购单位有权拒绝签订合同或中止合同,没收其所有供货产品,相关损失由成交单位承担。
(5)成交后,采购单位有权不定期对成交标的物的生产过程等进行查看,如果发现成交单位存在违反本次采购标的物要求的,采购单位有权中止合同,相关损失由成交单位承担。
(6)所提供货物质量必须符合国家相关标准,若所供货物经产品质量检测机构检测认定质量不合格,造成的损失和后果由该供应商负全责。
3、质量、技术要求:
(1)采购货物技术要求:所有报价设备的生产、制造、安装等各项技术标准,应当符合国家(强制性)标准、各项规范要求;国家没有相应标准、规范的,可使用行业标准、规定;非标设备按招标约定的技术要求和规范。
(2)质量保证:应保证货物为全新、未使用的符合国家质量标准的合格品。报价方应保证其提供的设备在正确安装、正常使用和保养条件下,在规定的使用寿命期内具有满意的性能。
(3)家具安装后一个半月内检测室内空气质量,如不达标,按退货处理。
(4)售后服务要求:免费质保期不少于5年,且一年内实行“三包”,时间自验收合格并交付使用之日起计算。一旦发生质量问题,供应商保证在接到通知工作日的24小时内到现场进行维修、更换或退货,费用由供应商负责。如供应商在接到通知工作日的24小时内没有答复或处理问题,则视为供应商承认质量问题并承担由此而发生的一切费用。保修期间产品的一切质量问题,更换部件及产品本身质量原因造成的直接经济损失应全部由供应商自行负责。
(5)质保期由设备安装调试验收合格后开始计算。
(6)交货期限:采购方要求确定成交之日起15天内交货并完成安装调试。若安装调试过程对原建筑或原成品产生破坏,该供应商要负责修补复原。
三、送交响应书及确定成交供应商日期和地点:
(1)本次询价通知书的响应截止时间为2013年12月10日上午11:00前。响应单位应在截止时间前将询价响应文件密封,并在文件封口处加盖单位公章后送达苏州市竹辉路358号苏州时代招投标有限公司。
(2)2013年12月10日下午13:30在苏州市相城区庆元路168号市民服务中心三楼西开标大厅确定成交供应商,成交供应商收到成交通知书后,应在三个工作日内签订合同。
四、响应文件格式:(注:以下资料若不能如实提供或提供不完整的视为无效响应文件)
1.单位名称
2.联系人/联系电话/通讯地址/邮政编码
3.询价编号
4.营业执照副本、税务登记证复印件(加盖公司公章)
5.响应单位法人身份证复印件,或授权委托书及委托人身份证复印件(格式见附件)。
6.询价响应报价明细表(须加盖公章和授权代表签字)
8. 所投产品的生产企业针对本项目的唯一授权(如为代理商、经销商)(原件);
9. 询价响应产品由权威部门出具并在有效期内的国家检验部门产品检测报告,检测报告有效期为一年(复印件);(如贴皮油漆办公桌、钢制柜、床、挂衣橱检测报告)
10. 询价响应产品所使用的原材料由权威部门出具并在有效期内的国家检验部门产品检测报告,检测报告有效期为一年(复印件);(包括松木实木、胡桃木木皮、防火板、钢板、刨花板、密度板、PU面漆、PU底漆、环保皮、麻绒布、网布、海绵、弹簧、扁钢管、方钢管、圆钢管、玻璃、封边、铰链、导轨、锁具、家具拆装件、万向轮)
11.售后服务承诺(包括免费质保期承诺等)及在苏州地区有长期售后服务机构(提供营业执照及租房合同及公司为员工缴纳的社保清单等)
12. 提供2013年至今提供与采购金额相当的类似单项合同复印件2份, 投标人提供合同复印件及相对应的销售发票复印件
13. 生产厂家获ISO9001质量管理体系证书,ISO14001环境管理体系证书,OHSAS18000职业健康安全管理体系证书。(复印件)
14.文件的签署和密封要求:按上述要求制作询价响应文件,询价响应文件的每一页上加盖公章,并须装订成册。
15.其他满足采购要求的资质文件等。
五、确定成交供应商标准:
在符合采购需求、质量和服务相等且在采购预算范围内价格最低的确定为成交供应商。
六、合同主要条款:
1.合同标的及数量:见采购内容及技术规格。
2.合同成交价:按成交价格。
3.交货地点:采购方指定地点。
4.交货方式:最终供货合同应在交货前向采购方提供交货计划,运输保险和装箱费用由最终供货公司承担。
5.验收标准:按本通知书、响应书的标准和装箱单等请相关检测部门进行验收。验收包括:数量、外观、质量、性能、随机备品、备件装箱单、随机资料及包装。所有设备和附配件应符合其规定的性能,无瑕疵和缺陷,质量为合格品,同时有明确的制造厂商。交货时必须原包装现场拆封验收合格。
6.付款方式:经验收合格后7天内凭验收单及发票由采购单位支付合同总金额的95%,余款5%验收合格一年后支付。
7.质量、服务要求:
(1)成交方应保证所供标的物必须符合国家相关质量要求,是全新的,未使用过的,完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求,成交方应保证其提供的标的物在正确安装、正确使用和保养条件下,在其标的物使用寿命期内应具有满意的性能。
(2)伴随服务(包括售后服务):自验收合格之日起算,供货方负责所有设备按询价文件设备清单的要求进行免费质保,用户使用两年内如出现质量问题,供货方将免费为用户更换新的设备,费用由供货方承担。对保修期外的产品只收取材料成本费,免收人工费(人为损坏除外)。售后服务响应时间为2小时内。除合同另有规定之外,伴随服务的费用均已含在合同价款内。
8.违约责任:合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合规定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。
(1) 采购方逾期付款(有正当理由者除外)的应按照逾期付款金额的每天万分之四支付逾期付款违约金。采购方违反合同规定,拒绝接受成交方交付的合格标的物,应当承担成交方由此造成的损失。
(2) 成交方不能交货(逾期超过十五天视为不能交货,除不可抗拒的因素外),成交方应向采购方就逾期交货部分货款的每天万分之四支付逾期交货违约金,同时承担采购方因此遭受的损失费用。
9.本通知书以及响应文件是本合同不可分割的组成部分。
七、综合说明:
1.响应单位需就本通知书第四项单独制作《响应报价表》。本次报出的单价一次性报定不得更改。所报内容包括设备、辅助材料、人工、机械、运输、存储、安装、保险、劳保、各种税费、专利技术及质保期间一切费用等。
2.如响应单位成交,应按成交金额的6‰向本公司支付成交服务费,供应商在响应报价时应综合考虑该费用。
3.响应单位所提供资料应是真实的。若有虚假,由其自行承担一切后果。
4.如响应单位对本通知书有疑义,以书面形式向招标公司咨询,一切材料以招标公司的书面材料为准。
5.本采购信息在苏州政府采购信息网(www.zfcg.suzhou.gov.cn)和城市商报同时刊登,敬请留意。
八、联系方法:
招标代理机构:苏州时代招投标有限公司
1.地 址: 苏州市竹辉路358号6号楼 2.联系人:潘凌
3.电 话: 89990507 4. 传 真:65208591
采购单位:苏州市相城区黄埭镇三埂村村民委员会
1.联系人:董文良 2.联系电话:13382185490
苏州市相城区财政局监督电话:(0512)67591006
苏州时代招投标有限公司
2013年12月5日
附件:法定代表人授权委托书
授权委托书
本授权委托书声明: 我 (姓名)系 (响应单位名称)的法定代表人,现授权委托 (单位名称)的 (姓名)为我公司代理人,以本公司的名义参加苏州时代招股标有限公司组织实施的编号为 号的询价采购活动。代理人在响应文件、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务,我均予以承认。
代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效,除非有撤销授权委托的书面通知,本授权委托书自投标开始至合同履行完毕止。
代理人无转委托权。特此委托。
响应单位:(公章)
法定代表人:(签字或盖章)
代理人:(签字或盖章)
年 月 日